Malgré une rigueur absolue, les erreurs de saisie sur un bulletin de paie peuvent arriver par inadvertance.
En tant qu’employeur, la pression est importante sur ce domaine et une petite erreur peut fragiliser la relation employeur-employé.
Pour vous aider à les éviter, voici notre top 4 des erreurs les plus fréquentes :
Erreur 1 : une mauvaise saisie des informations sur la fiche salarié
Une partie des informations importantes sur un bulletin de paie provient des données saisies sur la fiche salarié et notamment concernant la convention collective et la classification du métier de votre salarié.
Depuis l’évolution de la convention collective du monde agricole il y a 2 ans maintenant, il est important que ces deux informations soient bien complétées car elles apparaissent sur le bulletin de paie et que la rémunération en découle.
La date d’ancienneté de votre salarié est également un élément primordial car elle permet aux salariés d’obtenir certains éléments de salaire : primes, indemnités, maintien du salaire en cas d’arrêt de travail…
Dans le cas d’une erreur sur la date d’ancienneté et d’un licenciement, cela peut engendrer une faute sur le calcul du montant de son indemnité. Le salarié peut alors demander des dommages et intérêts dans une procédure au conseil des Prud’hommes.
Avec Zenipaie, lorsque vous créez le profil d’un salarié, des notes d’utilisation détaillées sont disponibles pour vous accompagner et toutes les données obligatoires sont indiquées afin de vous aider à diminuer les risques d'erreurs et les oublis.
Erreur 2 : mal compter les heures de vos salariés
Une grande partie de la gestion de la paie consiste à saisir et/ou contrôler les heures de vos salariés chaque mois : heures supplémentaires, arrêts maladie, congés payés, etc. Tout oubli dans le décompte impacte directement la rémunération de votre salarié.
Grâce à Zenipaie, les heures de vos salariés standard sont paramétrées automatiquement et une check-list lors de la préparation de paie est disponible afin de passer en revue toutes les tâches à réaliser lors de la paie. De quoi éviter quelques coquilles !
Erreur 3 : ne pas respecter les délais de transmission de vos DSN (déclarations sociales nominatives)
Gérer le calcul de certaines cotisations et contributions sociales est complexe car les barèmes changent très souvent… Il est donc important de contrôler régulièrement vos fiches de paramétrages afin de les intégrer à votre logiciel de paie.
Pensez également à bien respecter les délais imposés par la MSA en transmettant vos DSN dans les délais. Pour rappel, vos DSN mensuelles doivent être transmises le 5 ou le 15 du mois suivant à la MSA. Quant à vos DSN évènementielles (signalement de fin de contrat ou arrêt de travail…), elles doivent être transmis au plus vite à la MSA.
En utilisant Zenipaie, l’intégration automatique de vos fiches de paramétrage et l’envoi de vos DNS directement à votre espace MSA se font en un clic !
Erreur 4 : choisir le mauvais type de contrat
Avec les différents types de contrat, mais aussi en fonction des raisons pour lesquelles vous recrutez (contrat de remplacement, saisonnier, etc.), il est essentiel de bien choisir le type de contrat que vous souhaitez recruter pour envisager toutes les possibilités et limiter les coûts.
Avec Zenipaie, vous êtes accompagnés à chaque étape de la création du contrat afin de sélectionner les bons éléments et vous pouvez même générer des modèles de contrat depuis notre solution.
Et voilà, vous êtes incollable sur les erreurs de paie les plus fréquentes et nous savons que vous aurez l'œil maintenant !
Et si vous souhaitez gagner encore davantage en sérénité, Zenipaie vous accompagne dans tous vos processus de paie : élaboration des fiches de paie, saisie, cotisations sociales, envoi de vos déclarations obligatoires…
Pour en savoir plus, rendez-vous ici : https://wizi.farm/products/zenipaie
